Privacy
Privacyverklaring
Geen kleine lettertjes, wel klare taal. Dit is wat er met je gegevens gebeurt als je deze website bezoekt of ons contacteert.
Wie is verantwoordelijk?
Fearless John is een handelsnaam van Option Facilities NV, Zandvoortstraat C8, 2800 Mechelen, België, ondernemingsnummer 1040.586.801, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via deze website of in je contact met ons deelt.
Vragen over je privacy? Mail info@fearlessjohn.be of bel +32 15 69 73 15.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Deze website heeft geen database, geen accounts en geen nieuwsbrief: ze slaat zelf geen persoonsgegevens op. We verwerken je gegevens in drie situaties.
Je daagt ons uit. Via het Dare us-formulier, per e-mail of telefonisch deel je je naam, je e-mailadres en je bericht. Het formulier stuurt je bericht als e-mail naar ons door via de e-maildienst Resend, of opent je eigen mailprogramma als dat niet lukt: je bericht wordt niet op deze website bewaard. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden, een voorstel uit te werken en een eventuele samenwerking op te volgen. Grondslag: de stappen die je ons vraagt te zetten vóór een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden aan wie ons contacteert. We bewaren je bericht zolang de opvolging loopt. Wordt het een samenwerking, dan zolang die duurt, plus de wettelijke bewaartermijnen voor contracten en boekhouding.
Je solliciteert. Je stuurt ons je cv, je motivatie en je contactgegevens per e-mail. We gebruiken die uitsluitend om je kandidatuur te beoordelen en de selectie te voeren. Grondslag: de stappen die aan een mogelijke arbeidsovereenkomst voorafgaan, en ons gerechtvaardigd belang om de juiste mensen te vinden. Na afloop van de procedure bewaren we je gegevens nog maximaal één jaar, tenzij je ons uitdrukkelijk vraagt ze langer bij te houden voor toekomstige vacatures.
Je bezoekt de website. Onze hostingprovider registreert technische gegevens over elk bezoek: je IP-adres, browsertype, tijdstip en de opgevraagde pagina's. Die serverlogs dienen om de website veilig en stabiel te houden en fouten op te sporen; we gebruiken ze niet om je te profileren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website. De logs worden kort bewaard, volgens de standaardtermijnen van onze hostingprovider.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor hun eigen marketing. We doen wel een beroep op dienstverleners die gegevens in onze opdracht verwerken:
- onze hostingprovider, voor het draaien van deze website;
- onze e-mail- en kantoorsoftware, waarin je berichten en sollicitaties toekomen;
- Vimeo en Google, voor de ingebedde video's en kaart hierboven.
Met elk van hen gelden afspraken die je gegevens beschermen. Daarbuiten delen we gegevens enkel wanneer de wet dat vereist, of met onze boekhouder of juridisch adviseur wanneer dat nodig is.
Gegevens buiten de EU
Vimeo en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Voor de doorgifte van je gegevens naar de Verenigde Staten steunen zij op het EU-US Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Onze eigen dienstverleners kiezen we bij voorkeur binnen de Europese Economische Ruimte; waar dat niet kan, gelden dezelfde waarborgen.
Beveiliging
Deze website loopt volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS). Je berichten en sollicitaties zijn alleen toegankelijk voor de crewleden die ze opvolgen. En omdat de website zelf geen gegevens opslaat, bestaat er ook geen databank met bezoekersgegevens.
Je rechten
De AVG geeft je een reeks rechten over je gegevens:
- inzage: weten welke gegevens we van je hebben;
- verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen;
- wissing: je gegevens laten verwijderen wanneer we ze niet meer nodig hebben;
- beperking en bezwaar: een verwerking laten pauzeren of stopzetten;
- overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen;
- intrekking: een toestemming die je gaf op elk moment intrekken.
Mail je verzoek naar info@fearlessjohn.be. We antwoorden binnen een maand. Om zeker te zijn dat we met de juiste persoon praten, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten: we lossen het liefst zelf op. Je kunt ook altijd een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of aan de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan zegt je welke versie je leest.